PROCESO 01Un expediente para seguir la importación
El expediente reúne pedidos, proveedores, mercancías y referencias logísticas. Permite traer líneas de pedidos o recepciones, seguir las cantidades recibidas y organizar documentos que llegan en momentos diferentes, sin perder su relación con el proceso de compra.
- Mercancías por producto, variante, lote o serie, de acuerdo con el modelo de la operación.
- Monedas y fechas de las facturas separadas de los parámetros aduaneros que utiliza la DIN.
- Ruta del expediente, estados, checklist y registro de eventos para coordinar compras, logística y finanzas.
PROCESO 02DIN, cobertura y liberación de mercancías
La Declaración de Ingreso se relaciona con facturas y líneas de mercancía del expediente. La cobertura permite revisar cantidades e importes amparados y detectar sobreasignaciones; los hitos de pago y liberación se registran con su evidencia.
- Asistente de DIN, cabecera, facturas, ítems, cargos y gravámenes con catálogos aduaneros configurables.
- Vínculos entre documentos y mercancía; reemplazos de DIN conservando referencias en lugar de borrar el antecedente.
- Políticas de destinación y liberación, controles de tránsito y revisión de antecedentes de crédito fiscal vinculados al período.
PROCESO 03Del costo estimado al costo final
Fletes, seguros, gastos del agente y otros cargos pueden llegar desde proveedores distintos y en monedas diferentes. El módulo organiza los costos, sus ámbitos y bases de reparto, calcula versiones del prorrateo y permite revisar variaciones antes de preparar las facturas de cargos.
- Ocho métodos: partes iguales, valor FOB, peso, volumen, asignación manual, valor CIF de la DIN, valor ponderado por clasificación y peso facturable. Los cargos pueden dirigirse a una serie cuando corresponde.
- Costos estimados y reales, conversión a moneda local y detalle de cuánto recibe cada línea de mercancía.
- Preparación de facturas de cargos de producto y asignaciones estándar de Business Central para revisión y registro humano; controles de cuadratura antes de confirmar costo final.
PROCESO 04Contenedores, plazos y sobrestadía
La operación logística conserva contenedores, sellos, fechas, transportista y condiciones de días libres. Las tarifas y eventos permiten estimar cargos por sobrestadía y relacionarlos con el costo del expediente.
- Seguimiento de llegada prevista y efectiva, retiro o devolución según el evento aplicable.
- Alertas y tarifas por tramo o vigencia, con identificación de condiciones que todavía necesitan completarse.
- Captura del cargo calculado como antecedente de costo; su cálculo no sustituye la factura ni la conciliación del proveedor.
PROCESO 05Exportaciones: del pedido al DUS
Para ventas internacionales, el módulo conecta pedidos con datos de embarque, DUS y documentos de exportación. Registra los hitos tramitados con el agente de aduanas y permite revisar su secuencia y la documentación relacionada.
- Datos de transporte, destino, Incoterm, moneda, modalidad y referencias del embarque.
- Aceptación a trámite, embarque, factura, legalización e IVV cuando corresponda al tipo de operación.
- Relación con DTE de exportación y controles para combinar pedidos compatibles; BC conserva los hitos, sin presentar automáticamente trámites ante Aduanas.
PROCESO 06Costos conectados con el cierre y las verticales
El costo de importación puede aportar antecedentes a Corrección Monetaria y al análisis del cierre. El motor de exportación también permite organizar lotes, pallets, instalaciones, inspecciones y certificados cuando una industria necesita controles adicionales.
- Consulta del origen del costo, resumen de internación y conciliación entre expediente, cargos y contabilidad.
- Trazabilidad de protocolos y cobertura de lotes en exportaciones reguladas.
- Especializaciones de fruta y vehículos bajo evaluación de alcance, sin convertir catálogos o plantillas en una certificación automática.
PROCESO 07Prorrateo con revisión previa y política por familia
Antes de distribuir un costo, revisa si existen bases para los métodos disponibles. La política por concepto y familia propone un método, y un cambio de criterio conserva su motivo junto con la versión del prorrateo.
- Prechequeo de métodos y bases: valor, peso u otras bases habilitadas según el expediente.
- Aplicación del costo al conjunto de líneas o a la familia definida en su concepto.
- Asistente de configuración y avisos al equipo contable cuando se habilitan para los cambios de parametrización.
ESCENARIO ILUSTRATIVOUna importación con recepción parcial y varios proveedores de cargos
Una distribuidora compra 100 repuestos y recibe 60 primero y 40 después. El agente de aduanas, la naviera y el transportista local facturan por separado. El equipo vincula pedido, recepciones y DIN al expediente, identifica qué mercancía cubre cada antecedente y revisa la base de reparto de los cargos antes de aplicarlos. BC conserva las compras, recepciones y movimientos de valor; COMEX organiza el expediente y su trazabilidad. El cierre compara costos estimados y reales, sin sustituir las gestiones del agente de aduanas.
Qué comprobar al recorrerlo
- Cantidades de pedido, recepción y DIN conciliadas, sin cubrir dos veces la misma mercancía.
- Cada cargo conserva proveedor, moneda, fecha y base de reparto.
- Asignaciones de cargos y costo final comprobados en los registros estándar de BC.
- Antecedentes disponibles para inventario y corrección monetaria.
Ejemplo de evaluación; no corresponde a un caso real de cliente.
